Automatische Erzeugung von barrierefreien PDF-Dateien

Das PDF-Format ist als universell verbreitetes Format für digitalisierte Dokumente nicht mehr wegzudenken. Auch in Websites und Webanwendungen kommt es immer wieder vor, dass Inhalte im PDF-Format bereitgestellt werden sollen – teils als manuell erzeugte digitale Versionen von Papierdokumenten (Kataloge, Imagebroschüren oder ähnliches), teils aber auch auf der Basis von Daten, die in der Webanwendung verwaltet werden. Hier kommt der PDF-Server der webfactory ins Spiel. Er kann verschiedene Aufgaben übernehmen:

Mehrere PDF-Dokumente zu einer Datei bündeln

Hierbei werden mehrere separat vorliegende PDF-Dateien für einen Besucher zu einer großen Datei zusammengefasst, die er dann gebündelt herunterladen kann. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Besucher aus einer Publikation, z. B. einem Handbuch, eine Zusammenstellung der für sie relevanten Kapitel herunterladen können sollen. Ein anderer Anwendungsfall ist, Unterlagen für eine Sitzung gebündelt herunterzuladen.

PDF-Formulare ausfüllen

Viele Formulare liegen im PDF-Format vor. Diese können durch den PDF-Server mit Daten befüllt werden, die z. B. in einem Web-Formular eingegeben wurden. Auf dieser Basis befüllen unsere Systeme z. B. Krankenkassen-Wechselanträge und Auftragsformulare von Energieversorgern.

PDF-Dokumente mit Wasserzeichen versehen

Es gibt verschiedene Situationen, in denen es sinnvoll ist, PDF-Dokumente mit Wasserzeichen zu versehen. Zum Beispiel kann es sein, dass es sich bei einem auf der Website bereitgestellten Dokument nicht um die aktuellste Fassung handelt und dies kenntlich gemacht werden soll. Ein anderes Anwendungsbeispiel sind individualisierte Downloads sensibler Dateien: Hier kann zur Vorbeugung von Missbrauch jede Seite der Datei mit dem Namen des Anwenders als Wasserzeichen versehen werden, sodass bei Weitergabe dieser Datei erkennbar ist, wer die Datei abgerufen hat.

Vollständige PDF-Dateien generieren

Verschiedene von uns entwickelte Anwendungen erzeugen komplette PDF-Dateien: Zum Beispiel Youthpass, worüber schon über 1,5 Millionen Zertifikate für Teilnehmer an Jugendprojekten im PDF-Format erstellt wurden, oder OBELIS, wo man nach dem Eintragen einer neuen Ladestation eine Meldebestätigung als PDF abrufen kann. Auch einen digitalen Produktkatalog haben wir bereits aus Datenbankinhalten automatisch erzeugt. Die PDF-Erzeugung erfolgt dabei über XSL-FO als Zwischenformat.

Barrierefreie PDF-Dateien im PDF/UA-Format

Bei der neuesten Generation von Youthpass-Zertifikaten ist die erzeugte PDF-Datei barrierefrei, d. h. sie ist auch für Menschen, die assistive Technologie nutzen, gut zugänglich.