Fortbildungsverwaltungssystem JUGEND für Europa
JUGEND für Europa ist die Deutsche Agentur für das EU-Aktionsprogramm JUGEND. Der Fortbildungsbereich zählt neben der Beratung, Information und Finanzierung zu den vier großen Servicesäulen von JUGEND für Europa. Ein zentrales Element des Fortbildungsangebotes ist der Fortbildungskalender action-online, der über die Website von JUGEND für Europa zugänglich ist.
JUGEND für Europa beauftragte die webfactory, ein Fortbildungsverwaltungssystem zu entwickeln, mit dessen Hilfe einerseits die Veranstaltungen des Fortbildungskalenders und die Online-Bewerbungsformulare gepflegt werden können. Andererseits sollte eine Backoffice-Anwendung entstehen, die den gesamten Prozess des Veranstaltungsmanagements, der Teilnehmerauswahl und der Dokumentation und Ergebnissicherung Ressourcen und Arbeit sparend unterstützt.
Die Backoffice-Anwendung wird auch genutzt, um Fortbildungsprojekte mit Kooperationspartnern abzustimmen und auf der Grundlage der vom Kooperationspartner hinterlegten Informationen zu diskutieren. Das implementierte Rechtesystem sorgt dafür, dass die Kooperationspartner nur die eigenen Projekte bearbeiten können. Ist der Abstimmungsprozess beendet, werden die Projekte durch die entsprechend autorisierten Mitarbeiter von JUGEND für Europa freigeschaltet. Für die Zukunft ist geplant, über das System auch schriftliche Unterlagen automatisiert zu generieren.
Das gesamte Fortbildungsverwaltungssystem wurde auf der Basis des wfDynamic Web-Application-Frameworks realisiert. Dabei konnte auf Module zurückgegriffen werden, die bereits innerhalb des Internetportals webforum-jugend eingesetzt wurden, z. B. auf den Formulargenerator wfQuestionnaire und das Content Management System wfDynamic.
Auf der Basis von wfDynamic wurden die zusätzlich benötigten Funktionen und Komponenten entwickelt. Zur Fortbildungsverwaltung steht nun eine flexible und erweiterbare Lösung zur Verfügung, die sich nahtlos in die bereits existierende Content Management Plattform integriert.
Mit dem wfDynamic Fortbildungsverwaltungssystem steht ein webbasiertes Werkzeug zur Verfügung, das Unterstützung bietet
- beim Management von Online-Anmeldungen und der Organisation und Begleitung von Fortbildungsprojekten
- bei der Erstellung von Online-Anmeldeformularen
- bei der Teilnehmerauswahl auch in stark arbeitsteilig und dezentral organisierten Prozessen
- bei der Abwicklung der Teilnehmerauswahl oder der Veranstaltungsorganisation nach vordefinierten Kriterien und Arbeitsabläufen
- bei der zielgruppenorientierten Vor- und Nachbereitung, Ergebnissicherung und Dokumentation
